Sebagai mahasiswa Gen Z, kamu pasti udah sering banget bersinggungan sama Excel—entah itu buat ngerjain laporan keuangan organisasi, tugas kelompok, atau ngatur budget bulanan. Tapi pernah nggak kamu kepikiran, seberapa penting sih sebenarnya rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa?
Nggak cuma buat ngatur data di kampus, tapi juga jadi skill sangat penting pas kamu masuk ke dunia kerja. Apalagi sekarang banyak banget perusahaan yang nyari kandidat dengan kemampuan Excel sebagai syarat minimal, bahkan buat posisi yang nggak terlalu teknis sekalipun.
Faktanya, masih banyak mahasiswa yang cuma pakai Excel buat hal-hal basic kayak isi tabel absen atau ngetik daftar peserta. Padahal, ada banyak banget rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa supaya bisa ngolah data lebih cepat, akurat, dan kelihatan lebih profesional. Kamu nggak perlu jadi expert Excel kayak analis data, tapi paham dasar-dasarnya udah cukup banget buat bikin kamu stand out pas magang atau lamar kerja.
Makanya, saya mau bantu kamu kenalan sama berbagai rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa, mulai dari yang paling dasar kayak SUM dan AVERAGE, sampai yang agak advance seperti VLOOKUP dan IF. Semua rumus ini sering banget dipakai di dunia kerja nyata, dan kalau kamu kuasai dari sekarang, dijamin bakal lebih siap waktu terjun langsung ke industri.
Dan percaya deh, belajar rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa itu nggak sesusah kelihatannya. Dengan latihan rutin dan niat buat upgrade skill, kamu bisa banget jago Excel sambil tetap enjoy jadi mahasiswa. Jadi, yuk mulai kenalan sama daftar rumus-rumusnya, dan lihat sendiri gimana Excel bisa bikin hidup kamu lebih simpel, mulai dari tugas kuliah sampai kerjaan pertama nanti.
Rumus Excel yang Wajib Dikuasai Mahasiswa
Jangan kira kalau rumus Excel yang wajib dikuasai itu hanya berlaku buat mahasiswa ekonomi atau teknik aja, ya. Semua mahasiswa di jurusan apapun wajib belajar Excel. Nah, setidaknya kamu bisa hafal dan menguasai semua rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa ini, ya.
1. SUM – Menjumlahkan Data
Rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa yang pertama dan paling sering dipakai tentu aja SUM. Fungsinya jelas: buat menjumlahkan data dalam satu kolom atau baris.
Rumus dasar:
=SUM(cell_awal:cell_akhir)
Contoh:
=SUM(A2:A10)
Artinya Excel akan menjumlahkan semua angka dari sel A2 sampai A10. Simpel, tapi sangat powerful, apalagi kalau kamu ngolah data laporan keuangan atau nilai tugas.
2. AVERAGE – Menghitung Rata-Rata
Kalau kamu lagi ngitung IPK, nilai rata-rata kuis, atau pengeluaran bulanan, kamu bisa pakai rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa ini, yaitu AVERAGE.
Rumus dasar:
=AVERAGE(cell_awal:cell_akhir)
Contoh:
=AVERAGE(B2:B6)
Excel akan menjumlahkan semua nilai dari B2 sampai B6, lalu bagi dengan jumlah datanya.
3. IF – Logika Sederhana
Rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa ini namanya IF. Nah, rumus ini bikin kamu bisa kasih kondisi tertentu. Misalnya: kalau nilainya lebih dari 75, maka “Lulus”, kalau nggak, “Remedial”.
Rumus dasar:
=IF(logika; hasil_jika_benar; hasil_jika_salah)
Contoh:
=IF(C2>=75; "LULUS"; "REMEDIAL")
4. COUNT – Menghitung Jumlah Data Numerik
Kalau kamu pengen tahu ada berapa banyak angka dalam satu rentang, gunakan rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa satu ini, yaitu COUNT.
Rumus:
=COUNT(cell_awal:cell_akhir)
Contoh:
=COUNT(A2:A10)
Hanya menghitung sel yang berisi angka, bukan teks, ya!
5. COUNTA – Menghitung Semua Data (Termasuk Teks)
Berbeda dari COUNT, COUNTA bisa menghitung data berupa angka, teks, tanggal, bahkan error. Gimana rumusnya? Gampang kok!
Rumus:
=COUNTA(cell_awal:cell_akhir)
Cocok buat kamu yang bikin daftar hadir, form survey, atau analisis data yang berisi berbagai jenis input.
6. MAX dan MIN – Cari Nilai Tertinggi dan Terendah
Kalau kamu butuh tahu nilai tertinggi atau terendah dari sekumpulan data, tinggal pakai rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa ini:
=MAX(cell_awal:cell_akhir)→ cari nilai terbesar=MIN(cell_awal:cell_akhir)→ cari nilai terkecil
Contohnya:
=MAX(B2:B10)
=MIN(B2:B10)
Biasanya dipakai buat ngelacak performa, ranking, atau harga terendah/tertinggi.
7. ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN – Pembulatan Angka
Rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa ini bikin hasil perhitungan kamu lebih rapi. Yuk, langsung coba dipraktikkan!
=ROUND(A1, 2)→ membulatkan ke 2 angka di belakang koma=ROUNDUP(A1, 0)→ membulatkan ke atas=ROUNDDOWN(A1, 0)→ membulatkan ke bawah
Kalau kamu ngitung diskon atau nilai konversi mata uang, rumus ini penting banget dan bakal jadi penyelamatmu.
8. VLOOKUP – Mencari Data dari Tabel Lain
Rumus ini sering muncul pas kamu mulai masuk dunia kerja. Misalnya pas ngecek data karyawan berdasarkan NIM/NIP. Cara pakainya juga simple, coba ikutin contoh:
Contoh:
=VLOOKUP(lookup_value; tabel_array; index_kolom; [range_lookup])
Misal:
=VLOOKUP(A2; A1:D10; 3; FALSE)
Artinya: cari data yang sesuai dengan A2, dari kolom pertama di tabel A1:D10, dan ambil data dari kolom ketiga.
9. SEQUENCE – Bikin Angka Berurutan
Kalau kamu pengen bikin nomor otomatis kayak 1, 2, 3, dst., pakai rumus ini:
=SEQUENCE(10)
Artinya, bikin angka 1 sampai 10 secara otomatis di baris berbeda. Rumus ini bakal berguna juga buat bikin ID, nomor absensi, atau coding sistem.
10. CONCATENATE atau CONCAT – Gabungkan Teks
Nah, kalau rumus yang satu ini bisa untuk menggabungkan dua kolom jadi satu, misalnya nama depan dan belakang:
=CONCATENATE(A2; " "; B2)
Atau pakai =CONCAT(A2; " "; B2) di versi Excel terbaru.
11. TEXT – Format Tanggal atau Angka
Biar data kamu kelihatan lebih rapi dan terformat, coba deh pakai rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa ini:
=TEXT(A1; "dd-mm-yyyy")
Ubah tanggal mentah jadi bentuk yang lebih gampang dibaca.
12. TODAY dan NOW – Tanggal dan Waktu Saat Ini
=TODAY()→ Tanggal hari ini=NOW()→ Tanggal + jam saat ini
Nah, rumus ini sih biasanya dipakai buat laporan harian, deadline otomatis, atau reminder.
13. LEN – Hitung Jumlah Karakter
Jangan hitung karakter satu per satu, bakal capek banget! Nih ada rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa, namanya LEN. Rumus ini pas banget buat kamu yang lagi bersih-bersih data, misalnya ngecek panjang NIM/NIK:
=LEN(A1)
14. TRIM – Hilangkan Spasi Berlebih
Kadang kita copy data dari web atau PDF, dan hasilnya berantakan. TRIM ngebantu hapus spasi yang nggak perlu.
=TRIM(A2)
15. IFERROR – Tangani Error dengan Elegan
Pas kamu punya perhitungan yang bisa error (misalnya pembagian dengan nol), gunakan rumus bernama IFERROR:
=IFERROR(A1/B1; "Error")
Kalau error, hasilnya akan muncul jadi “Error”, bukan #DIV/0!.
Bisa paham semua rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa ini bukan cuma penting buat ngerjain tugas kuliah atau skripsi, tapi juga jadi bekal saat kamu mulai masuk dunia kerja. Skill ini bikin kamu lebih siap ngolah data, bikin laporan, sampai analisis keuangan—semua hal yang sering muncul di berbagai profesi. Dan percaya deh, kalau kamu udah terbiasa pakai Excel, kamu bakal lebih efisien, lebih cepat, dan lebih percaya diri pas kerja.
Tapi tentu aja, semua itu akan lebih lancar kalau kamu didukung perangkat yang mumpuni. Excel mungkin terlihat ringan, tapi kalau kamu mulai main di file ribuan baris atau banyak rumus bersarang, laptop yang biasa-biasa aja bisa langsung nge-lag. Nah, di sinilah pentingnya punya laptop yang kuat tapi tetap praktis buat mahasiswa.
Kalau kamu butuh laptop harian yang ringan, nyaman buat multitasking, dan cukup bertenaga buat ngolah file Excel besar, ASUS Vivobook 14 bisa jadi pilihan yang pas. Saya sendiri pakai ini buat kerja freelance, dan sejauh ini mulus banget. Kalau kamu kerja lebih mobile dan butuh layar OLED yang tajam buat kerja visual atau data presentation, ASUS Zenbook 14 OLED juga layak dilirik—baterainya awet, desainnya premium, dan performanya ngebut.
Sementara buat kamu yang kuliah di jurusan teknik, akuntansi, atau sering pakai Excel bareng software berat lainnya, ASUS ExpertBook cocok banget untuk dicoba. Laptop ini terkenal ringan, tahan banting, dan dirancang buat efisiensi kerja jangka panjang—pokoknya siap nemenin kamu dari kelas sampai kantor nanti.
Intinya, yuk mulai seriusin belajar Excel dari sekarang! Karena saat kamu sudah paham rumus Excel yang wajib dikuasai mahasiswa, ditambah perangkat yang tepat, kamu nggak cuma jadi mahasiswa yang produktif, tapi juga calon profesional yang siap bersaing di dunia kerja. Semangat ya!
